Новогодняя сказка в семи городах Сибири

12 локаций в семи городах

Заказчик

Компания РУСАЛ — крупнейший производитель алюминия. РУСАЛ занимается меценатством и поддерживает российские города: строит медцентры, дарит подарки детям врачей, обеспечивает больницы медикаментами. А в Новый Год 2021 подготовил сюрприз – световые фигуры в городах присутствия.

Задача

Придумать концепции праздничного оформления 12 локаций в семи городах России. Изготовить световые фигуры и забрендировать их логотипами РУСАЛа.

Решение

Команда дизайнеров придумала концепцию оформления городов, и нашла решение, как сделать стандартные украшения брендированными. Производство изготовило более 70 объемных световых конструкций.

Описание проекта

Команде предстояло оформить семь городов, в каждом из них своя специфика: где-то украшали площадь, где-то небольшой сквер, где-то парк. Сроки проекта были сильно сжаты. Поэтому наши дизайнеры придумали концепции с частично готовыми изделиями со склада, что сократило срок реализации в два раза.

Галерея проекта

Разработка дизайна

Разработали концепции, дизайн-макеты и согласовывали их с производством. Наши производственники, конечно, супергерои и могут изготовить многое. Но этап согласования нельзя упускать, чтобы понимать можем ли мы реализовать то, что придумали. Проект был масштабным, поэтому в нём были задействованы четыре дизайнера. Параллельно с разработкой дизайн-концепции согласовывались с клиентом круглосуточно и в режиме онлайн. С 10 ноября по 1 декабря заказчик взял паузу, чтобы согласовать макеты на уровне руководства, решить вопросы финансирования.

Товары использованные в проекте

Оркестр снеговиков (1 шт.)

Световая декорация Фонарь (1 шт.)

Светодиодная серебристая Карета (2 шт.)

Световая серебристая Лошадь (4 шт.)

Световая надпись С Новым годом! со снежинками (1 шт.)

Новогодние световые подарки (1 шт.)

Новогодние мишурные часы (1 шт.)

Семья ажурных оленей (2 шт.)

Новогодний мишурный световой паровоз (2 шт.)

Производство изделий

Был разгар новогоднего сезона, поэтому мы работали круглосуточно. После изготовления изделия тестировались в течение 24 часов перед отправкой. Шла проверка светодиодов, качества сварки и крепления светодиодных нитей к каркасу, качества сборки.

Подготовка к транспортировке и отправка

Изделия, которые требуют сборки, мы разбирали перед отправкой. Все элементы упаковывали, чтобы они доехали до городов целыми. Обычно при реализации проектов на каждую точку монтажа отправляется отдельная машина. Это происходит после изготовления всех изделий. Но из-за сжатых сроков мы отправляли машину с продукцией на локацию, как только несколько изделий из партии было готово. Монтажники собирали изделия по готовности.

Монтаж и демонтаж

Последний этап, перед тем как жители городов увидят новогодние украшения, должен пройти гладко. Для этого перед монтажом изучили следующие детали: температуру в городах установки, к какой поверхности придется крепить. Это упрощает жизнь монтажникам, снижает риски и сокращает сроки монтажа. По необходимости мы занимаемся обслуживание на период праздников и демонтажом.

Сложности проекта

Мы не боимся трудностей и готовы открыто о них рассказывать.

Заказчик обратился к нам за три месяца до Нового года. Это сезон, когда производство перегружено. В этом проекте у нас стояла нестандартная задача: украсить целых семь городов.
Чтобы уложиться в срок мы запустили две линии производства в дневную и ночную смену — работали 24/7. Так как у нас есть свой склад, часть изделий мы взяли оттуда. Это значительно помогло при сжатых сроках.
Сибирские морозы в неделю транспортировки стояли под 45-50 градусов. Одна машина по пути в Саяногорск замерзла, но мы оперативно решили этот вопрос, поэтому задержка была незначительная — один день.

А теперь представьте, как было монтажникам: приходилось в минус 50 часами собирать праздничные конструкции.

Неподготовленным людям было бы сложно монтировать при таких минусах.

Поэтому мы расширили бригаду монтажников местными партнёрами. Люди работали в специальной утеплённой одежде, к тому же местные монтажники привыкли к таким минусам, поэтому работа прошла легче.

На месте было руководящее звено от нас, которое контролировало монтаж. Все работы координировались из головного офиса.

Проект был в год пандемии, а это значит, что существовала высокая вероятность заражения не только наших сотрудников, но и людей со стороны заказчика.
Поэтому согласование проходило онлайн, а команда работала в масках, перчатках и соблюдала дистанцию.

Для оформления использовали в основном объемные фигуры, изделия из мишуры и фотозоны. Под Новый год состоялась торжественная презентация во всех городах. Селфи-рамка стала любимым местом для новогодних фотографий, которыми горожане активно делились в социальных сетях.
Жители до середины февраля могли наслаждаться световыми украшениями, пока позволяла погода.